Tổ chức sự kiện vốn dĩ là một hoạt động truyền thông quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp. Nhưng để một sự kiện diễn ra thành công và phát huy hết tác dụng của nó thì trước hết chính bản thân sự kiện đó phải được truyền thông một cách mạnh mẽ để tạo sức hấp dẫn và thu hút cộng đồng. Vậy bí quyết truyền thông nào hiệu quả khi tổ chức sự kiện? Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số bí kíp truyền thông vô cùng tối ưu.
Tổ chức sự kiện cần truyền thông như thế nào cho hiệu quả.
Để truyền thông hiệu quả cho sự kiện, cần lưu ý một số điểm sau:
- Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu của sự kiện: Việc xác định đúng đối tượng sẽ giúp bạn đưa ra chiến lược truyền thông đúng đắn và hiệu quả. Tùy vào đối tượng hướng đến mà người tổ chức sự kiện có thể đưa ra những phương án tiếp cận phù hợp với tâm lý lứa tuổi, nghề nghiệp của thị phần đối tượng đó, giúp chiến lược truyền thông đi đúng hướng, hiệu quả và tiết kiệm kinh phí.
- Chuẩn bị công cụ truyền thông trước thềm tổ chức sự kiện: Trong chiến lược truyền thông quảng bá không thể thiếu các công cụ truyền thông như poster, logo, khẩu hiệu,… để kích thích thị giác người dân đồng thời là công cụ hỗ trợ cho các phương án truyền thông khác.
- Tận dụng mối quan hệ để truyền thông cho sự kiện: Phương thức truyền thông có tính truyền thống song vô cùng hiệu quả đó chính là truyền miệng. Việc gây dựng tốt các mối quan hệ sẽ cực kì hữu ích trong chiến lược truyền thông, nhất là ở các quán coffee, nhà hàng,… bạn có thể tận dụng những mối quan hệ thân thiết để xin phép treo poster tại các điểm đông người như vậy.
- Truyền thông sự kiện qua mạng xã hội: Với tỉ lệ sử dụng mạng xã hội nhiều như ở Việt Nam thì không có lý do gì không sử dụng phương tiện hữu ích này. Có thể kể đến một số trang mạng đông dân cư như Facebook, Instagram, Zalo,… Trước khi tổ chức sự kiện bạn có thể đăng tin trên các trang mạng này cùng với những thông tin thiết thực và hấp dẫn.
- Thông cáo báo chí về sự kiện: Bạn cần chuẩn bị một thông cáo báo chí đầy đủ thông tin về việc tổ chức sự kiện để người đọc có thể nắm rõ thời gian, địa điểm.
Tổ chức sự kiện Nghệ An – Tổ chức sự kiện trọn gói.
Để tiết kiệm thời gian và công sức khi tổ chức sự kiện, quý khách hàng có thể liên hệ tới công ty Tổ chức sự kiện Nghệ An. Chúng tôi nhận tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm từ khâu truyền thông, lên ý tưởng, kịch bản, lắp đặt sân khấu, tổ chức sự kiện cho đến khi kết thúc chương trình.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong nghề cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, uy tín, tận tình, Tổ chức sự kiện Nghệ An đang là đơn vị dẫn đầu về sự kiện tại khu vực Bắc trung bộ nói chung và Nghệ An nói riêng. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng nghìn chương trình ở khắp các tỉnh Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình,… trên tất cả các lĩnh vực như lễ kỉ niệm, tổng kết, tất niên, lễ động thổ, khai trương, khánh thành, lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị, hội thảo khách hàng, cho thuê thiết bị, cung ứng nhân sự….
Xem qua một số hình ảnh sự kiện do Tổ chức sự kiện Nghệ An thực hiện:
Lễ khánh thành nhà máy thực phẩm sạch Tứ Phương
Lễ kỉ niệm 40 năm ngày thành lập trường Đô Lương 3
Lễ ra mắt sản phẩm Toyota Vinh
Lễ khai trương Agribank chi nhánh Hà Tĩnh
Ngày hội 4S Honda Phú Lộc
Lễ khai trương Hồng Minh Auto Ceramic pro Vinh
Lễ khai trương trụ sở VIB chợ Vinh
Lễ khai trương Head Hưng Phát 5
